Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten
können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.
2. Hosting und Content Delivery Networks (CDN)
Externes Hosting
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert.
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
MOOH GmbH
Marktplatz 18
69469 Weinheim
Telefon: 06201 8732406
E-Mail: info@moohgmbh.com
4. Datenerfassung auf dieser Website
Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese Cookies sind für den Betrieb der Website zwingend erforderlich und ermöglichen grundlegende Funktionen wie die Benutzeranmeldung. Ohne diese Cookies kann die Website nicht ordnungsgemäß funktionieren.
Session-Cookie (sessionid)
Wir verwenden ein Session-Cookie, um Sie während Ihres Besuchs auf unserer Website angemeldet zu halten.
Dieses Cookie wird automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen oder sich ausloggen. Es enthält
keine persönlichen Daten, sondern lediglich eine anonymisierte Sitzungs-ID.
CSRF-Token-Cookie (csrftoken)
Zum Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery-Angriffen verwenden wir ein Sicherheits-Cookie. Dieses Cookie
dient ausschließlich der Sicherheit Ihrer Daten und verhindert unbefugte Aktionen in Ihrem Namen.
Diese Cookies sind gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gerechtfertigt, da sie für den Betrieb der Website technisch notwendig sind. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich. Wir verwenden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies.
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- Anonymisierte IP-Adresse
Die IP-Adressen werden anonymisiert gespeichert und können nicht einzelnen Personen zugeordnet werden. Diese Daten werden ausschließlich zu statistischen Zwecken und zur Fehleranalyse ausgewertet. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website).
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Registrierung auf dieser Website
Sie können sich auf dieser Website registrieren, um zusätzliche Funktionen auf der Seite zu nutzen. Die dazu eingegebenen Daten verwenden wir nur zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Angebotes oder Dienstes, für den Sie sich registriert haben.
5. Analyse-Tools und Werbung
Diese Website verwendet keine Analyse-Tools, Tracking-Dienste oder Werbe-Cookies. Es werden keine Daten an Drittanbieter wie Google Analytics, Facebook Pixel oder ähnliche Dienste übermittelt. Ihre Nutzung der Website wird nicht über Cookies zu Marketing- oder Analysezwecken verfolgt.
6. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.
Besondere Datenschutzhinweise zur Mundmikrobiomanalyse
1. Zweck der Verarbeitung
Im Rahmen der Aktivierung eines ProbenKits und der Durchführung einer Mundmikrobiomanalyse mittels Whole Microbiome Sequencing (WMS) verarbeiten wir personenbezogene Daten sowie Daten aus der eingesandten Speichelprobe.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der:
- Zuordnung des ProbenKits zu Ihrem Benutzerkonto,
- Durchführung der beauftragten Analyse,
- Erstellung des Analyseberichts,
- Bereitstellung der Analyseergebnisse über das Kundenportal,
- Erfüllung gesetzlicher Dokumentations- und Nachweispflichten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Durchführung der Analyse und zur Bereitstellung der Ergebnisse ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags). Soweit wir Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
2. Kategorien verarbeiteter Daten
Im Rahmen der Analyse können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Stammdaten (Name, E-Mail-Adresse)
- Benutzerkonto- und Login-Daten
- ProbenKit-Identifikationsnummer
- Versand- und Probeninformationen
- Rohsequenzdaten
- Analyseergebnisse
- Technische Nutzungs- und Protokolldaten
Die Analyse- und Rohsequenzdaten werden während der Vertragsdurchführung einem Benutzerkonto zugeordnet und stellen daher personenbezogene Daten bzw. personenbeziehbare Daten dar.
3. Gesundheitsbezogene Daten
Die Ergebnisse einer Mundmikrobiomanalyse können Rückschlüsse auf gesundheitsbezogene Umstände zulassen und werden daher als besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO behandelt.
Die Verarbeitung dieser besonderen Kategorien personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, die Sie im Rahmen der Aktivierung des ProbenKits erteilen. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt. Ohne diese Einwilligung kann die beauftragte Analyse nicht durchgeführt werden.
4. Externes Labor
Die Sequenzierung und technische Analyse der eingesandten Probe erfolgt durch:
Novogene GmbH
Am Klopferspitz 19a
82152 Planegg
Deutschland
Zur Durchführung der Sequenzierung erhält das beauftragte Labor ausschließlich die für die Analyse erforderlichen Informationen. Die Proben und Rohsequenzdaten werden dabei grundsätzlich unter Verwendung einer Proben-ID verarbeitet. Das Labor erhält keine direkten Kundenstammdaten wie Name oder E-Mail-Adresse.
5. Speicherdauer von Proben, Rohsequenzdaten und Analyseergebnissen
Die eingesandte Speichelprobe wird nach Durchführung der Sequenzierung und Abschluss der technischen Qualitätskontrolle vernichtet, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Die im Rahmen der Sequenzierung erzeugten Rohsequenzdaten werden zur Erstellung von Analyseberichten, zur Qualitätssicherung sowie zur Bereitstellung möglicher Aktualisierungen der Analyse gespeichert.
Für die Analyseprodukte gelten folgende Speicherfristen:
MIKROBIOMANALYSE DENTAL
- Rohsequenzdaten: bis 3 Monate nach Bereitstellung des ersten Analyseberichts
- Analyseberichte und Analyseergebnisse: bis 3 Monate nach Bereitstellung des ersten Analyseberichts
MIKROBIOMANALYSE PRÄVENTION
- Rohsequenzdaten: bis 3 Jahre nach Bereitstellung des ersten Analyseberichts
- Analyseberichte und Analyseergebnisse: bis 3 Jahre nach Bereitstellung des ersten Analyseberichts
Nach Ablauf der jeweiligen Speicherfrist werden personenbezogene Analyse- und Rohdaten gelöscht oder anonymisiert.
6. Bereitstellung der Ergebnisse
Die Analyseergebnisse werden als PDF-Bericht im geschützten Kundenportal bereitgestellt und können ausschließlich nach Anmeldung mit den persönlichen Zugangsdaten eingesehen werden.
7. Upgrade von DENTAL auf PREVENTION
Ein Upgrade von DENTAL auf PREVENTION ist nur möglich, solange die für die erweiterte Auswertung erforderlichen Rohsequenzdaten noch gespeichert sind.
Mit Durchführung des Upgrades gelten die für PREVENTION vorgesehenen Speicherfristen. Die Speicherfrist beginnt mit der Bereitstellung des ersten PREVENTION-Analyseberichts.
8. Forschung und Produktverbesserung
Eine Verwendung von Analyseergebnissen für Forschungszwecke oder zur Weiterentwicklung unserer Produkte erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer gesonderten freiwilligen Einwilligung. Die Teilnahme an Forschungsprojekten ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Nutzung unserer Analyseleistungen.
Sofern Sie gesondert in die Nutzung Ihrer Daten für Forschungszwecke oder zur Weiterentwicklung unserer Analyseverfahren einwilligen, werden die hierfür verwendeten Datensätze vor ihrer Verwendung anonymisiert.
Eine Identifizierung Ihrer Person ist nach Abschluss der Anonymisierung nicht mehr möglich.
9. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet nicht statt.
10. Minderjährige
Unsere Analyseangebote richten sich grundsätzlich an volljährige Personen. Für Minderjährige darf eine Registrierung und Beauftragung ausschließlich durch die sorgeberechtigten Personen erfolgen.
11. Rechte betroffener Personen
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie das Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen zur Verarbeitung.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dies technisch möglich ist.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Sie haben das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Informationen zum Widerrufsrecht finden Sie in unserer Widerrufsbelehrung.
Die vorstehenden Rechte beziehen sich auf personenbezogene Daten. Für vollständig anonymisierte Datensätze sind diese Rechte aufgrund fehlender Personenbeziehbarkeit nicht mehr anwendbar.
Zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie uns jederzeit unter contact@moohgmbh.com kontaktieren.
Stand: 14.06.2026